隐私政策


本隐私政策的细节,我们如何保护您的隐私,我们如何遵守的要求 隐私权的行为 和13个澳大利亚隐私保护原则,以及要求 健康档案(隐私和访问)法案(法案)(下称“健康隐私 原则)。这一政策还介绍:
  • 谁,我们收集的信息;
  • 该类型的我们收集和保存的个人信息;
  • 这些信息如何被收集并持有;
  • 针对您的个人信息被收集,持有,使用和披露的目的;
  • 您如何访问您的个人信息,并寻求其改正;
  • 你会如何投诉或者询问 我们的收集,处理,使用或您的个人信息泄露 以及如何投诉或询问将被处理;和
  • 我们是否会透露您的个人信息给任何海外收件人。

我们应该向谁收集的个人信息?

在博格曼圣公会学校,我们收集 从学生,家长,准父母,工作的个人信息 申请者,工作人员,志愿者和其他人,包括校友,承包商, 游客和其他人接触到学校联系。

值得注意的是员工的记录不 覆盖澳大利亚隐私原则或健康隐私 在那里他们与现任或前任员工关系原则 学校和雇员之间。

什么样的个人信息,我们收集?

种个人信息,我们的 收集在很大程度上取决于其信息我们正在收集 为什么我们很笼统但是收集它,学校可 收藏:

  • 个人信息 包括姓名,地址及其他联系方式;出生日期; 亲属细节的下一个;财务信息,照片图像和 考勤记录。
  • 敏感信息 (尤其是涉及到学生和家长记录),包括 宗教信仰,政府标识符,国籍,国 出生,说在家里,专业或工会成员的语言, 家庭法院命令和犯罪记录。
  • 健康信息 (尤其是涉及到学生和家长记录),包括 病历,残疾,免疫信息,个人健康 护理计划,辅导报告,营养和饮食要求。

我们如何收集您的个人信息?

我们如何收集个人信息 在很大程度上取决于其信息我们正在收集。如果是 合理可行的话,我们收集个人信息 直接从你的。

在可能的情况学校已尝试 通过使用规范个人信息的收集 专门设计的形式(例如的报名表或健康 信息公开的形式)。然而,考虑到我们的性质 操作中,我们也经常通过电子邮件收到的个人信息, 书信,笔记,通过电话,在面对面的会议,通过 金融交易,并通过监督活动,如 使用的闭路电视监控摄像头或邮件监控。

我们也可能会收集个人信息 从其他人(例如,个人参考)或独立源 (例如电话目录),但我们只会做这样的地方不 合理和实用的,从你直接收集的信息。

有时我们可以提供您 没有通过我们的正常手段在征求其个人信息 的集合。我们称此为“不请自来的信息”。我们 收集不请自来的信息,我们将只持有,使用和/或披露 这些信息,如果我们能够做到,否则于是只好我们收集了它的 正常的手段。如果未经请求的信息已经不能 通过正常手段收集,然后我们会破坏,永久删除或 去识别信息为宜。

我们如何使用个人信息

我们只能使用个人信息是 必要的一个或多个我国功能或活动(在合理 主要目的)或这将是一个相关的次要目的 通过你合理的预期,或者你已经同意了。

我们的个人信息的主要用途包括但不限于:

  • 提供教育,教牧关怀,课外和保健服务;
  • 满足我们包括我们的照顾和保护儿童的义务责任的法律义务;
  • 保持通知家长,以通过信函,简报和杂志学校社区事务;
  • 营销,宣传和筹款活动;
  • supporting the activities of school associations such as Burgmann Anglican School P&F Association;
  • 支持基于社区的原因和 活动,慈善机构和其他原因与学校的连接 功能或活性;
  • 帮助我们改善我们的日常 操作,包括培训员工;系统开发;发展 新的方案和服务;事业规划,研究和 统计分析;
  • 学校管理,包括为保险起见,
  • 员工的就业;
  • 志愿者的接合。

我们只收集敏感信息 一个或以上的这些功能或活动合理必要, 如果我们有个人给谁的敏感同意 信息涉及,或如果集合是必要的减少或 防止允许的生命,健康或安全,或其他的严重威胁 一般情况下(如寻找失踪者)或允许 健康状况(如健康信息的收集到 提供卫生服务)的存在。

如果我们没有相关的同意和 允许的健康状况或允许一般情况不 存在,那么我们仍然可以收集敏感信息,只要它 仅仅涉及到谁与学校经常联系个人 在我们的活动有关。这些人可能包括 学生,家长,志愿者,以前的学生和其他个人 与他们学校有bbin宝盈集团官网的活动定期联系。

我们将只使用或披露敏感 因为如果你会合理地期望我们第二个目的的信息 使用或披露的信息和二次目的是直接 涉及到的主要目的。

存储和个人信息安全

我们存储的个人信息中的各种 格式包括数据库,以硬拷贝文件和个人 设备包括笔记本电脑,手机,相机和其它 录音设备。

您的个人信息的安全性 是重视我们,我们采取一切合理的措施来保护 我们掌握您的被滥用,遗失,未经授权的个人信息 访问,修改或披露。

这些步骤包括:

  • 限制访问信息的 在需要学校的数据库,以了解不同层次的基础 根据他们的角色和安全性分配给员工 责任和安全配置文件。
  • 确保所有的员工都知道,他们是不透露或分享个人密码。
  • 确保其中敏感和健康 信息存储在硬拷贝文件,这些文件都存储在 可上锁的文件柜中的带锁房间。查阅这些记录是 仅限于工作人员需要知道的基础。
  • 落实学校周围建筑物和地面的物理安全措施以防止非法入侵。
  • 实现信息和通信技术的安全系统, 政策和程序,旨在保护个人信息 存储在我们的计算机网络。
  • 实施人力资源政策 和程序,如电子邮件和互联网的使用,保密和 文件的安全策略,旨在确保员工遵守正确的 处理个人信息时的协议。
  • 承接尽职调查相对于 以第三方服务提供商谁可以访问个人 信息,包括云服务提供商,以确保尽可能 切实可行,他们都符合澳大利亚的隐私 原则或类似的保密制度。

我们认为不再需要个人信息被破坏以安全的方式,删除或去认定为合适。

我们的网站可能包含指向其他 网站。我们不同意与这些网站的个人信息 我们是不负责其隐私政策。请检查 他们的隐私政策。

响应于数据破坏

博格曼圣公会学校将采取适当的,迅速采取行动,如果我们 有合理的理由相信,数据泄露可能,或者是 怀疑已发生。根据数据泄露的类型,这 包括我们的内部安全程序进行审查,以 补救内部动作,通知受影响的个人和办公室 澳大利亚信息专员(oaic)。

如果我们无法通知个人,我们将发布一个声明 在我们的网站,并采取合理的措施,宣传的内容 这个说法。

当我们透露个人信息

我们只能使用个人信息 之目的,而被赋予给我们或目的这是有关 (或直接在的敏感信息的情况下相关的)与一个或 我们更多的功能或活动。我们可能会透露您的个人 信息给政府机构,其他家长,其他学校, 学校出版物的收件人,客座教师,辅导员和 教练,我们的服务供应商,代理商,工程商,业务合作伙伴 和其他收件人不时,只有当一个或多个 以下规定:

  • 您同意;
  • 你会合理地期望我们使用或披露以这种方式您的个人信息;
  • 我们根据法律授权或要求这样做;
  • 公开减轻或防止对生命,健康或个人或公众安全的安全构成严重威胁;
  • 其中,另一个允许一般情况或许可的健康状况例外适用;
  • 披露是合理必要的执法相关活动。

学生的个人信息

隐私权的行为不区分 成人和儿童之间,并且不指定期限后 个人可以就其个人做出自己的决定 信息。

在博格曼圣公会学校,我们采取了 常识的方式来处理学生的个人信息 和一般指任何请求提供个人信息给 学生家长/照顾者。我们将把提供给通知 父母/照顾者作为提供给学生的通知,我们将视 家长/照顾者为一个学生提供同意提供同意书。

然而,我们认识到一个事实,即 孩子们有隐私法规定的权利,以及在某些 的情况下(尤其是在处理高年级学生和 特别是与敏感信息打交道时),这将是 适当寻求直接从学生获得同意。我们也 承认可能有场合,学生可以给予或 拒不同意就使用他们的个人信息 独立于他们的父母/照顾者。

也可能有场合 父母/照顾者被拒绝访问的信息相对于它们的 孩子,因为提供这样的信息将有不合理 在违反学校对他人隐私的,或结果的影响 注意义务给学生。

个人信息向海外收件人披露

我们可能会透露个人信息 一个人在某些情况下,海外收件人,如 当我们正在组织国外游览,有利于学生 交换,或用“云计算服务”存储信息,其 澳大利亚的存储数据的外部。不过,我们会采取所有合理 步骤不透露个人的个人信息向海外 除非收件人:

  • 我们有个人的同意(可能暗示);要么
  • 我们已经满足了自己, 海外收件人符合澳大利亚隐私保护原则, 或类似的保密制度;要么
  • 我们形成的意见是,本发明 会减轻或防止对生命,健康或安全构成严重威胁 个人或公众安全;要么
  • 我们怀疑非法活动或严重的不当行为采取适当的行动

我们如何确保您的个人信息的质量

我们采取所有合理步骤以确保 个人信息,我们持有,使用和披露的准确,完整 和最新的。这些步骤包括确保个人 信息是准确的,完整的和最新的时间 收集和当使用或披露个人信息。上 持续的基础,我们维护和更新,当我们的个人信息 个人建议,或者当我们意识到通过其他手段 他们的个人信息发生了变化。

如果任何一个细节,请联系我们 您所提供的变化。如果你相信,你也应该与我们联系 我们对您的信息是不准确的,完整的或最多 日期。

如何获取你的个人信息,我们保持

您可以要求个人访问 信息我们掌握您的,或要求我们改变个人 信息,通过与我们联系。

如果我们不同意您提供 访问或修改您的个人信息的要求,你会 相应的通知。在适当情况下我们会为您提供 原因/ S对于我们的决定。如果拒绝涉及向请求 更改您的个人信息,您可以作出有关声明 要求改变,我们会重视给你的记录。

隐私投诉

如果你希望做一个关于投诉 美国违反了澳大利亚的隐私原则或健康隐私 您可以通过电子邮件提供您的书面投诉做到这一点的原则, 信函,传真或专人送达给我们的接触中的任何一个 以下细节说明。您还可以进行投诉口头。

我们会内的投诉作出回应 合理的时间内(通常不超过30天),我们可能会寻求 从你为了进一步信息,以提供全面完整的 响应。

您的投诉,也可以采取在澳大利亚信息专员办公室。

如何联系我们

您可以联系我们了解该政策或有关您的个人信息:

如果可行的话,可以和我们联系 匿名(即,没有识别自己)或通过使用假名。 但是,如果您选择不认自己,我们可能无法 给你的信息或提供协助,否则你可能 收到,如果它是不实际这样做。

本隐私政策受到随时变化。请查看我们的网站上我们的隐私政策 www.burgmann.act.edu.au  定期进行任何更改。

该隐私政策的最后审查: 2018年2月22日